폴더 안에 파일이 많아지면 어떤 파일이 어디에 있는지 파악하는 것만으로도 시간이 꽤 걸립니다. 특히 인수인계나 거래처별 자료 정리처럼 "전체 현황을 한 번에 보여줘야 하는" 상황에서는 폴더를 하나씩 열어보는 방식 자체가 비효율적입니다.
1. 폴더 선택 한 번으로 끝내기
폴더시트는 정리할 최상위 폴더 하나만 선택하면 하위 폴더와 파일을 전부 자동으로 읽어옵니다. 깊이에 상관없이 전체 구조가 한눈에 들어오기 때문에, 빠진 파일이나 중복 파일을 바로 확인할 수 있습니다.
2. 필요한 컬럼만 골라 표 구성하기
파일명, 경로, 수정일, 형식 중 보고서나 대장 양식에 필요한 항목만 남길 수 있습니다. 예를 들어 "견적서_최종", "견적서_진짜최종"처럼 비슷한 이름의 파일이 여러 개 있을 때는 수정일 컬럼으로 정렬해보면 가장 최근 버전을 쉽게 가려낼 수 있습니다.
3. 엑셀로 내려받아 바로 공유하기
완성된 표는 .xlsx 파일로 즉시 저장됩니다. 별도 변환 과정 없이 팀에 공유하거나 추가 작업에 이어서 사용할 수 있어요. 모든 처리가 브라우저 안에서만 이루어지기 때문에 회사 내부 자료나 인수인계 문서처럼 외부로 나가면 안 되는 파일도 안심하고 쓸 수 있습니다.
매달 같은 형식으로 자료를 정리해야 한다면, 한 번 만들어둔 컬럼 구성을 기억해두었다가 다음에도 동일하게 추출하면 작업 시간을 크게 줄일 수 있습니다.